Medyada doğru ilişkiler kurarak ve onlarla konuşmalarınızı yöneterek müşteriniz için dikkat çekmeniz gerekir, böylece kimin daha fazla öğrenmekle ilgilendiğini, kimin ilgilenmediğini ve kimin olabileceğini bilirsiniz.

Müşteriniz hakkında herkesi bilgilendiren, sorularını yanıtlayan ve mesajınızın zaman ve dikkatlerine değer olduğuna onları ikna eden basın bültenleri ve diğer içerikler üretmeniz gerekir.

Bunun da ötesinde, müşteriniz hakkında bilgi aldıklarında gazetecileri kolayca takip edebilmeniz ve genellikle medya kapsamını çekmek için yapabileceğiniz her şeyi yapabilmeniz gerekir.

Peki, siyasi PR stratejileri üzerinde çalışan bir kampanya yöneticisi misiniz yoksa bir tanıtım kampanyası üzerinde çalışan bir halkla ilişkiler uzmanı mısınız?

Sadece şimdiye kadar okuduklarınıza dayanarak, söylemek zor. Her ikisinin de, medya kuruluşlarının kapsama alanı aracılığıyla bir mesajı büyütmesini sağlamaya çalışmak gibi aynı temel göreve sahip oldukları için de olabilir.

Deneyimli siyasi danışmanlar örtüşmeyi tanır:

Halkla ilişkiler, kamuoyunu şekillendirme sanatıdır. Bir siyasi kampanyada hangi yetenek daha önemli olabilir? Bir aday, rakip(ler)i ve sorunlar hakkında kamuoyunu şekillendirmek için gereken beceriler, diğer herhangi bir PR operasyonu için gereken becerilerle aynıdır.

O zaman kampanya yöneticileri PR araçlarını kullanabilir mi? Kesinlikle! İşte seçim kampanyaları için en iyi siyasi PR stratejileri ve araçları.

Seçim kampanyaları için siyasi PR stratejileri ve araçları

Siyasi halkla ilişkiler kampanyaları yürüten insanlar, medyanın dikkatini çekmesi, kamu algılarını yönetmeye çalışması, alıcı gazetecileri araması ve daha fazlası ile aynı zorlukların çoğuyla karşı karşıyadır. Daha az yüz yüze etkinlikle, medya ilişkileri kurmak ve beslemek de daha kolay değil.

İster bir aday ister bir PR ekibinin müşterisi için olsun, daha fazla kamu bilinci arayışı, ortak bir hedefi paylaşan çok farklı iki dünyayı bir araya getiriyor. Bunu başarmak için, çalışmalarını organize etmek ve ilerlemeyi ölçmek için ortak PR  stratejilerini ve araçlarını da kullanabilirler.

Kampanya basın ortakları ve siyasi halkla ilişkiler firmaları hala temel bilgilerden sorumludur: medya listeleri oluşturmak, medya tavsiyeleri ve basın bültenleri yazmak, muhabirleri takip etmek ve daha fazlası. On yıllardır yerel ve ulusal siyaseti kapsayan ve kampanyalara içeriden erişimi olan gazeteciler bile bu iletişimlere güveniyor.

İşte hem kampanya yöneticilerinin hem de halkla ilişkiler profesyonellerinin özel araçları kullanması gereken beş şey.

İletişim veritabanı yazılımı ile medya listesi oluşturun

Medya kapsamı arayışında, asla yeterli medya bağlantınız olamaz. Evet, her zaman güvenilir favorileriniz vardır ve diğer gazeteciler sizi her zaman bulacaktır, ancak ‘reach-out’ yeteneklerinizi artırmak bir zorunluluktur.

Bu nedenle çoğu gelişmiş medya yönetim platformu, iletişim veritabanı yazılımına erişim sunar. Çoğu zaman, mesajınızla ilgilenme olasılığı en yüksek olanları belirlemek için çıkışa, coğrafi konuma ve gazetecilerin çalışmalarına odaklanarak arama yapabilirsiniz.

Halkla ilişkiler seçim kampanyanız için ihtiyacınız olan tüm medya bağlantılarına sahip olduğunuzu düşünerek kanmayın – bu, daha fazlasının her zaman daha iyi olduğu bir dünya.

Siyasi PR stratejileri, siyasi olmayan PR operasyonlarıyla aynı taktikleri ve araçları kullanır: medya ilişkileri, mesaj testi, mesaj dağıtımı, medya izleme… Belki de en önemlisi, her ikisi de bir medya iletişim yazılımı tarafından oluşturulması gereken güçlü bir medya listesine büyük ölçüde güveniyor. 

CRM yazılımı ile kişileri yönetin

Tamam, yani çok sayıda bağlantınız var ve bir medya veritabanına erişim muhtemelen daha da fazlasının yolda olduğu anlamına geliyor – şimdi ne olacak?

Tüm kişilerinizi düzenlemek ve yönetmek için bir CRM aracı olmadan, her şeyin izini çabucak kaybedecek ve telefonunuza, bilgisayarınıza ve muhtemelen masanızda rastgele kağıt parçalarına yayılmış dağınık bir isim ve numara koleksiyonu ile kalacaksınız. Bunun nereye gittiğini görebilirsiniz.

İyi bir medya ilişkileri CRM aracı, yalnızca dijital iletişim defteriniz olarak hizmet etmekle kalmayacak, aynı zamanda herkesle etkileşimlerinizi izlemenize de yardımcı olacaktır. İletişim geçmişlerinizi görecek ve birine ulaşmadan önce kontrol etmeniz gereken belirli bir sohbete kolayca erişeceksiniz.

Bu, yoğun bir siyasi PR kampanyasının ortasında hokkabazlık yapabileceğiniz birçok konuşmadan herhangi birinde hızlı bir şekilde hızlanmanızı, soğuyan diyalogları yeniden canlandırmanızı veya bir temasın bir sonraki adıma geçmeye ne zaman hazır olabileceğini anlamanızı kolaylaştırır.

Basın bültenleri ve diğer haber değeri taşıyan içerikler oluşturun

Bireysel gazetecilerle konuşmaya başlamadan önce, basın bülteni herhangi bir halkla ilişkiler ekibi için varsayılan iletişim şeklidir.

Gelişmiş PR yönetim platformları, siyasi PR kampanyalarınız için birinci sınıf basın bültenleri yapmak için ihtiyacınız olan her şeyi size verecektir. Genellikle basit bir sürükle ve bırak arayüzü ile beklediğiniz tüm düzenleme seçenekleriyle görünümün her yönünü özelleştirin. Etkileyici bir ekstra dokunuş için fotoğraflar, videolar ve multimedya ekleyin – sıkıcı siyah beyaz sayfa günleri sona erdi.

Harika- görünümlü bir basın bülteni sadece gazetecileri etkilemek ve gelen kutularında öne çıkmakla ilgili değildir, ister bir aday ister bir mağazada satılık bir şey için olsun, markalaşmanın beklenen bir parçasıdır.

Halkla ilişkiler erişimi olan gazetecilere ve seçmenlere de ulaşın

Şimdi, iletişim veritabanınızdaki tüm bu e-posta adresleri aracılığıyla dünyaya siyasi PR kampanyanız hakkında bir basın açıklaması almanın zamanı geldi. Uzanma ve bu sanal kapıları çalma zamanı geldiğinde, halkla ilişkiler sosyal yardım araçları bunu hızlı ve minimum çabayla yapmanıza yardımcı olacaktır.

İletişimlerinizi oluşturmak ve göndermekten daha fazlasını yapabilirsiniz. Ne tür bir PR ekibinde olursanız olun, e-postanıza verilen yanıtı takip etmek başka bir kullanışlı işlevdir. Açılan mesajlar, gitmeye hazır bir tür huniniz varsa veya sadece takip etmenin ne zaman uygun olduğunu bilmek istiyorsanız, alıcının bir sonraki adım için hazır olduğunu söyler.

Siyasi adayınızın web sitesine çevrimiçi bir haber odası ekleyin

Rekabetçi bir siyasi PR kampanyası yürütmek istiyorsanız, güçlü bir web varlığı mutlak bir zorunluluktur. Cilalı, etkili bir siyasi kampanya web sitesi oluşturmak, aday olarak yeterli görünürlüğe sahip olmanızı sağlar. Bu tür bir görünürlük, tüm adayları seçmenlere nasıl ulaşabileceklerini yeniden hayal etmeye zorlayan COVID-19 kısıtlamalarının ortasında özellikle hayati önem taşıyor.

Siyasi bir aday web siteniz kapsadıktan sonra, neden çevrimiçi haber odası yazılımıyla destek vermiyorsunuz? Çevrimiçi haber odaları, adından da anlaşılacağı gibidir – medya kişilerinin önüne koymak isteyebileceğiniz her şeyi ve her şeyi yayınlayabileceğiniz, depolayabileceğiniz ve paylaşabileceğiniz çevrimiçi alanlar. Mevcut görünümünüze veya tarzınıza uyacak şekilde görsel olarak markalanabilirler ve web sitenizin doğal bir uzantısı olarak görünmelerini sağlarlar.

Çevrimiçi haber odaları, dijital çağda “canlı” kalmanın ve geleneksel basın bültenlerinin oluşturma ve gönderme döngüsü hakkında kalmanın mükemmel bir yoludur. Bir PDF eklemek yerine, basitçe “buraya tıklayın” diyebilir ve gazetecileri tüm internetteki adayınız hakkında en iyi bilgi kaynağına taşıyabilirsiniz.

Gazetecilerin, tüm basın bültenleriniz arşivlenmiş ve her şey parmaklarının ucundayken, siyasi aday web sitenize yönlendirebileceğiniz zaman ihtiyaç duydukları bilgileri her yere bakmalarına gerek yok. Aşağıya bunun gibi diyeceğimiz bir ekran görüntüsü bırakıyoruz.

Bir sonraki seçim kampanyanız için bir PR aracı mı arıyorsunuz? fslmedia tüm bu özelliklere ve daha fazlasına sahiptir.
Merak ediyorsanız, siyasi kampanya yönetimi için fslmedia’nın profesyonellerine ulaşın.